在快节奏的社交媒体世界中,危机可能随时发生。一个小小的失误很快就可能演变成一场全面危机,威胁到您的品牌声誉。然而,通过仔细规划和策略行动,您可以在风暴中航行,并恢复品牌形象。
什么是社交媒体危机?
社交媒体危机是指在社交平台上可能对您的品牌声誉产生负面影响的任何活动。这不仅仅是接受一些负面评论或投诉。危机发生时,意味着关于您的品牌的在线对话发生了重大变化,引发广泛的愤怒、失望或不信任。
什么样的行为可能引发社交媒体危机?
有几种行为可能引发社交媒体危机。不敏感或脱离现实的评论、道貌岸然的帖子、员工不当行为以及产品故障或客户不满都可能导致危机。定期监控有关您品牌的对话,以及时发现潜在的危机并迅速回应是非常重要的。
企业和品牌的9个社交媒体危机管理技巧
1. 迅速回应
危机发生时,迅速回应至关重要。直面问题,无论是删除冒犯性的帖子还是道歉。您反应得越快,危机升级的时间就越短。
2. 检查您的社交媒体政策
明确的社交媒体政策可以防止因员工不当帖子而引发的危机。确保您的政策提供有关版权、隐私、保密和品牌声音的指南。
3. 制定危机传播计划
准备一份社交媒体危机传播计划,概述危机期间应采取的措施。该计划应包括识别危机的准则、角色与职责、传播计划和预先批准的外部信息。
4. 进行社交媒体监控
监视关于品牌的提及和社交情绪可以帮助您在危机演变成危机之前发现潜在问题。社交情绪突然变化是一个明显的信号,表明您的品牌正在被人们谈论什么。
5. 具有共情能力地与评论者互动
与评论者互动表明您关心他们的关切。承认他们的不满,避免发生对抗。必要时将对话转移到私人渠道。
6. 保持内部沟通畅通
确保在危机期间进行内部沟通,使每个人都保持一致,并减轻紧张和不确定性。明确告知员工在社交媒体上应该或不应该说些什么有关危机的事情。
7. 保护您的帐户
弱密码和其他安全风险可能会使您的品牌暴露于社交媒危机之中。使用集中管理系统来控制用户权限并授予适当的访问级别。
8. 暂停计划中的帖子
如果您正处在一场危机中,请暂停任何在当前背景下看起来不合适或无关紧要的计划中帖子。这有助于保持一致且合适的沟通。
9. 从危机中吸取教训
危机结束后,花时间回顾所发生的事情、应对方式以及未来可以做得更好的地方。这次学习经验可以帮助预防类似的危机再次发生。
结论
有效管理社交媒体危机需要迅速行动、战略规划和共情沟通。通过遵循这些步骤,您可以在风暴中航行,并恢复品牌声誉。